Najskuteczniejsza archiwizacja poczty elektronicznej

MailStore Server

Szerokie wsparcie dla serwerów, usług, klientów i plików poczty elektronicznej
Proste wdrożenie w środowisku Windows, dzięki instalatorowi all-in-one oraz wbudowanej, zoptymalizowanej bazie danych
Przejrzysty interfejs, dostępny w języku polskim
Rozbudowane wyszukiwanie
Zapewnienie zgodności ze standardami ochrony danych
Zróżnicowany dostęp do archiwów (klient desktopowy, przeglądarkowy, integracja z klientami IMAP, Outlook, etc.)

Szerokie wsparcie dla danych wejściowych

MailStore Server może archiwizować dane z wielu źródeł

Nie ważne czy posiadasz własny serwer pocztowy, czy korzystasz z usługi w chmurze – MailStore Server pozwala archiwizować wiadomości zarówno bezpośrednio z serwera czy usługi, jak i z klienta oraz z plików, w tym plików PST. Jeśli szukasz rozwiązania, które pozwoli Ci archiwizować emaile w centralnym repozytorium oraz granularnie przydzielać dostępy dla użytkowników – MailStore Server będzie strzałem w dziesiątkę.

01.

Serwery email

o Microsoft Exchange
o Kerio Connect
o MDaemon
o IceWarp Server
o POP3 i IMAP

02.

Poczta w chmurze

o Microsoft (Office) 365
o Google Workspace

03.

Klienty pocztowe

o Microsoft Outlook
o Microsoft Windows Live Mail
o Mozilla Thunderbird
o Mozilla SeaMonkey

04.

Pliki poczty

o PST
o EML
o MBOX

Dostęp do wiadomości przez wiele kanałów

MailStore Server pozwala na szeroki dostęp do danych

Dostęp do zarchiwizowanych wiadomości z każdego miejsca, to kluczowy aspekt dostępności do danych. MailStore Server umożliwia przeglądanie zarchiwizowanej poczty zarówno na urządzeniach stacjonarnych, laptopach, czy smartfonach. Jeśli jesteś przyzwyczajony do pracy z określonym klientem poczty – żaden problem. Dostęp do archiwum może zostać podłączony jako serwer IMAP lub w postaci dodatku do MS Outlook.

01.

WebAccess

Dostęp do archiwów za pomocą przeglądarki internetowej. Pełne wyszukiwanie, przeglądanie i eksportowanie zarchiwizowanej poczty

02.

Klient desktop

Dedykowana aplikacja dla Windows. Umożliwia przeglądanie archiwów, wyszukiwanie, archiwizację i eksport własnych elementów. Dla administratorów pozwala na zarządzanie instalacją

03.

Serwer IMAP

Wbudowany serwer IMAP pozwalający na zintegrowanie skrzynki archiwum z dowolnym klientem pocztowym

04.

Outlook Add-in

Korzystasz z Microsoft Outlook i chciałbyś mieć w nim bezpośredni dostęp do archiwum? Doinstaluj dodatek i przeglądaj zarchiwizowane elementy bezpośrednio z Outlooka

Kluczowe cechy MailStore Server

01.

Zgodność z przepisami dotyczącymi poczty elektronicznej i eDiscovery

MailStore Server pomaga zachować zgodność z odpowiednimi wymogami regulacyjnymi i scenariuszami eDiscovery. Jest on certyfikowany zgodnie z unijnym rozporządzeniem RODO.

02.

Uniknij utraty danych

Ponieważ wiadomości e-mail są archiwizowane w momencie ich wysłania lub odebrania, dostęp do nich jest trwale zabezpieczony na lata.

03.

Odciążenie serwera poczty e-mail

Używanie reguł do usuwania wiadomości e-mail po ich zarchiwizowaniu pomaga utrzymać optymalną ilość wolnego miejsca przechowywania na serwerze pocztowym.

04.

Wyszukiwanie i pobieranie wiadomości e-mail w mgnieniu oka

Użytkownicy końcowi mogą szybko i intuicyjnie przeglądać swoje archiwum, a następnie odzyskiwać wiadomości e-mail i ich załączniki za pomocą jednego kliknięcia myszą.

05.

Zmniejszenie wymagań dotyczących pamięci masowej

Dzięki deduplikacji i kompresji, dane przechowywane w archiwum zajmują do 70% mniej miejsca niż na serwerze pocztowym.

06.

Przestrzeganie limitów skrzynek pocztowych

Po zarchiwizowaniu, wiadomości e-mail mogą być automatycznie usuwane ze skrzynek pocztowych, dzięki czemu limity użycia przestrzeni dyskowej na serwerze pocztowym nigdy nie zostaną wyczerpane.

07.

Pozbycie się plików PST

Wiadomości z plików PST mogą być również przechowywane w centralnym archiwum, eliminując tym samym potrzebę konserwacji i backupowania podatnych na błędy plików PST na stacjach końcowych użytkowników.

08.

Optymalizacja procesu tworzenia kopii zapasowych i przywracania

Zmniejszenie ilości danych przechowywanych na serwerze poczty e-mail pomaga znacznie skrócić czas tworzenia kopii zapasowych i przywracania.

Czy wiesz?

Czym jest archiwizacja wiadomości e-mail?

E-maile są nie tylko ważnym środkiem komunikacji, ale także kompleksowym i cennym źródłem informacji dla każdej firmy. Rozwiązanie do archiwizacji poczty e-mail zachowuje wiadomości e-mail i ich załączniki w niezmienionej formie w centralnym archiwum, zapewniając stałą dostępność i możliwość przywrócenia. Archiwizacja poczty e-mail jest uważana za część strategii IT w celu zapewnienia ciągłości biznesowej i zarządzania danymi.

Jak działa archiwizacja poczty e-mail?

Archiwum poczty e-mail służy jako uzupełnienie istniejącego systemu poczty e-mail. Administrator określa, które wiadomości e-mail mają zostać przeniesione do archiwum i w jakim czasie, a także czy wiadomości e-mail po zarchiwizowaniu powinny zostać usunięte ze skrzynek pocztowych na serwerze poczty e-mail. W idealnym przypadku archiwum będzie w stanie efektywnie zarządzać bardzo dużymi ilościami danych. Zarchiwizowane elementy nie mogą zostać usunięte przez użytkownika czy administratora przed ustawionym czasem retencji.

Co archiwizacja poczty elektronicznej ma wspólnego ze zgodnością z przepisami?

W większości krajów i branż istnieją wymogi prawne i regulacyjne dotyczące prawidłowego zarządzania i przechowywania biznesowej poczty e-mail. Wymogi te muszą być brane pod uwagę, podobnie jak przepisy dotyczące prywatności danych, takie jak, np. RODO. Profesjonalne rozwiązanie do archiwizacji poczty e-mail powinno umożliwić firmie przechowywanie wiadomości e-mail w zgodzie z regulacjami przez wiele lat w formie, która jest kompletna, wierna oryginałowi, odporna na manipulacje i stale dostępna.

Jaka jest różnica między archiwizacją wiadomości e-mail a kopią zapasową?

Podstawowym celem każdego rozwiązania do archiwizacji poczty e-mail jest zapewnienie, że dane e-mail pozostaną dostępne i możliwe do odzyskania w czasie. W przeciwieństwie do tego, celem

Wymagania systemowe

Hardware

Przy założeniu rozmiaru pojedynczej skrzynki użytkownika dla 1 roku wynoszącego 2GB (przed deduplikacją i kompresją):
– 50 użytkowników, 2 lata przechowywania, archiwizacja journalingu:
CPU – 4 cores/4 threads; RAM – 8GB; Pojemność dysku – 200GB
– 100 użytkowników, 3 lata przechowywania, archiwizacja journalingu:
CPU – 4 cores/4 threads; RAM – 8GB; Pojemność dysku – 500GB
– 500 użytkowników, 5 lat przechowywania, archiwizacja jourlaningu:
CPU – 4 cores/8 threads; RAM – 32GB; Pojemność dysku – 3TB

Software

– System operacyjny:
o Microsoft Windows 11
o Microsoft Windows 10
o Microsoft Windows Server 2022 (Essentials, Standard, Datacenter, Datacenter Azure Edition)
o Microsoft Windows Server 2019 (Essentials, Standard, Datacenter)
o Microsoft Windows Server 2016 (Essentials, Standard, Datacenter)

– Inne oprogramowanie:
o Microsoft .NET Framework wersja 4.8
o Opcjonalnie: sterowniki iFilter na komputerze/serwerze z MailStore Server na potrzeby indeksowania plików określonego typu

WAŻNE! Nie jest wymagane instalowanie dodatkowego silnika bazy danych. Mailstore Server działa w oparciu o wbudowaną, zoptymalizowaną bazę danych, instalowaną z pliku instalatora produktu.

Przeglądarka internetowa (WebAccess)

o Microsoft Edge
o Mozilla Firefox
o Google Chrome
o Safari

Microsoft Outlook 32-bit oraz 64-bit (MailStore Outlook Add-in)

o Microsoft Outlook 2021 (wyłącznie wersja Click-to-Run, wersja z Windows Store nie jest wspierana)
o Microsoft Outlook 2019 (wyłącznie wersja Click-to-Run, wersja z Windows Store nie jest wspierana)
o Microsoft Outlook 2016 jako komponent Office 365 (Click-to-Run)
o Microsoft Outlook 2016
o Microsoft Outlook 2013 jako komponent Office 365 (Click-to-Run)
o Microsoft Outlook 2013
o Microsoft Outlook 2010 (wersja Click-to-Run nie jest wspierana)
o Microsoft Outlook 2007
o Microsoft Outlook 2003